Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych
Niniejszym informujemy Pana / Panią, że przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe
przekazane nam w związku z korzystaniem z naszych usług.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest White-collar Sp. z o.o. ul. Celulozy 109N/2, 04-986
Warszawa.
Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy Pana / Pani dane osobowe przekazane nam w związku z korzystaniem z
naszych usług. Pośród tych danych mogą znajdować się, w szczególności, następujące
informacje:
● imię i nazwisko,
● adres e-mail,
● firma
Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
● zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
● wystawienie faktury, uwzględnienie faktury w dokumentacji księgowej oraz realizacja
pozostałych obowiązków rachunkowych i księgowych nakładanych przez przepisy
prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
● ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z umową, co jest naszym
prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
● identyfikacja klienta powracającego, odtworzenie przebiegu współpracy, wymienionej
korespondencji, przygotowanych dokumentów itp., co jest naszym prawnie
uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcy danych
W przetwarzaniu danych osobowych mogą brać udział następujące podmioty:
1. hostingodawca – w zakresie przechowywania danych osobowych na serwerze, w tym
na serwerze skrzynki pocztowej,
2. Google – w zakresie korzystania z usług w ramach pakietu G-Suite, w ramach których
dochodzi do przetwarzania danych osobowych,
3. obsługa IT – w zakresie świadczenia obsługi informatycznej, która może wiązać się z
dostępem do danych osobowych przetwarzanych w ramach zasobów
informatycznych,
4. podwykonawcy – w zakresie świadczenia usług, które wiążą się z dostępem do
danych osobowych.
Wszystkie powyższe podmioty biorą udział w procesie przetwarzania danych osobowych na
podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wszystkie te
podmioty zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Pana / Pani dane osobowe mogą być przekazywane do Urzędów Skarbowych w ramach
wypełniania obowiązków związanych z rozliczeniami publiczno-prawnymi. Pana / Pani dane
osobowe mogą być również przekazywane innym organom uprawnionym na podstawie
przepisów prawa, jeżeli będzie to konieczne do wypełniania obowiązków nałożonych
przepisami prawa lub dochodzenia swoich praw.
W sytuacji, w której konieczne byłoby skorzystanie przez nas z profesjonalnej pomocy
prawnej, Pana / Pani dane osobowe mogą być przekazywane do kancelarii prawnych
świadczących na naszą rzecz pomoc prawną w zakresie, w jakim jest to konieczne do
dochodzenia naszych praw lub obrony przed roszczeniami.
Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z usług Google, dochodzi do przekazywania danych do państw
trzecich w związku z ich przechowywaniem na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim
Obszarem Gospodarczym. Google zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych
poprzez stosowane mechanizmy zgodności, takie jak programy certyfikujące lub
standardowe klauzule umowne.
Okres przechowywania danych
Pana / Pani dane osobowe będą przechowywane przez czas prowadzenia przez nas
działalności gospodarczej, chyba, że wcześniej sprzeciwi się Pan / Pani przetwarzaniu danych
osobowych, co spowoduje usunięcie tych danych. Sprzeciw będzie skuteczny po upływie
terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy. Do tego czasu Pana / Pani dane
osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony
roszczeń. Proszę również pamiętać, że gdy chodzi o dane zawarte w dokumentacji
księgowej, dokumentacja taka musi być przechowywana przez okres wynikający z przepisów
prawa.
Uprawnienia związane z przetwarzaniem
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu / Pani następujące
uprawnienia:
● prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
● prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
● prawo do usunięcia danych (jeżeli Pana / Pani zdaniem nie ma podstaw, abyśmy
przetwarzali Pana / Pani dane, może Pan / Pani żądać, abyśmy je usunęli),
● prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pan / Pani żądać, abyśmy
ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania
uzgodnionych z Panem / Panią działań, jeżeli Pana / Pani zdaniem mamy
nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie),
● prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (ma Pan / Pani prawo do
sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego
interesu; powinien Pan / Pani wskazać nam Pana / Pani szczególną sytuację, która
Pana / Pani zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego
sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Pana / Pani dane w tych celach, chyba że
wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Pana /
Pani praw lub też, że Pana / Pani dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia
lub obrony roszczeń),
● prawo do przenoszenia danych (ma Pan / Pani prawo otrzymać od nas w
ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu
maszynowego dane osobowe, które Pan / Pani nam dostarczył na podstawie umowy
lub Pana / Pani zgody; może nam Pan / Pani zlecić przesłanie tych danych
bezpośrednio innemu podmiotowi),
● prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego (jeżeli stwierdzi Pan / Pani, że
przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, może Pan / Pani złożyć w tej sprawie
skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego
organu nadzorczego).
W celu wykonania swoich praw prosimy skierować swoje żądanie pod adres e-mail
p.rogala@masazebiurowe.pl
Proszę pamiętać, że przed realizacją Pana / Pani uprawnień
będziemy musieli odpowiednio Pana / Panią zidentyfikować.
Zgoda na cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na
temat stosowania plików cookies. W zakresie zgody na cookies, opieramy się o konstrukcję,
zgodnie z którą stosowną zgodę wyrażasz poprzez ustawienia przeglądarki lub dodatkowe
wtyczki zarządzające cookies. Jeżeli Twoja przeglądarka lub dodatkowe wtyczki nie blokują
plików cookies wykorzystywanych przez naszą stronę, przyjmujemy, że wyrażasz zgodę na
ich wykorzystywanie . Pamiętaj, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności
w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują
cookies.
Cookies własne.
Pliki cookies własne wykorzystywane są w celu prawidłowego działania
strony i systemu, w szczególności w celu zapamiętania Twojego logowania do systemu, jak
również zapewnienia możliwości zalogowania do niego w ogólności.
Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych
Podanie przez Pana / Panią danych jest warunkiem skorzystania z naszych usług.